Ztráta cestovního pasu v zahraničí: Jak získat cestovní průkaz

Zjistit, že jste v zahraničí ztratili cestovní pas nebo vám byl odcizen, může výrazně narušit vaše cestovní plány. Česká velvyslanectví a konzuláty však mohou občanům vydat náhradní cestovní doklad a pomoci jim pokračovat v cestě nebo se vrátit do České republiky.

Přečtěte si tento článek a dozvíte se, jak nahlásit ztrátu pasu a jak si v zahraničí vyřídit náhradní cestovní doklad.

Obsah

• Ztracený český pas v zahraničí: první kroky
• Jak nahlásit ztracený český pas v zahraničí
• Pomoc českého velvyslanectví v případě ztráty pasu v zahraničí
• Jak získat náhradní cestovní doklad v zahraničí?
• Doklady potřebné při ztrátě nebo krádeži pasu v zahraničí
• Požadavky na fotografii pro cestovní průkaz
• Pořiďte si pasovou fotografii online!
• Jak používat cestovní průkaz?
• Co se stane po nahlášení ztráty pasu?
• Poplatky a možné pokuty při ztrátě českého pasu v zahraničí
• Často kladené otázky

Ztracený český pas v zahraničí: první kroky

Co dělat, když ztratím pas v zahraničí? Pokud ztratíte pas v zahraničí, jednejte co nejdříve. Cestovní pas je úřední doklad, a jeho ztrátu je nutné neprodleně oznámit, aby se předešlo jeho zneužití. Postupujte podle následujících kroků:

1. Nahlaste ztrátu nebo krádež místní policii

Navštivte nejbližší policejní stanici a oznamte ztrátu nebo odcizení pasu. Požádejte o písemné potvrzení o oznámení. Tento dokument budete potřebovat při vyřizování náhradního cestovního dokladu na českém zastupitelském úřadě. Policejní protokol zároveň slouží jako oficiální záznam o události a může pomoci při řešení případného zneužití vašich osobních údajů.

2. Kontaktujte nejbližší české velvyslanectví nebo konzulát

Co nejdříve se spojte s nejbližším českým velvyslanectvím nebo konzulátem. Právě zastupitelský úřad vám pomůže zajistit náhradní cestovní doklad nebo poradí s vydáním nového cestovního pasu. Seznam českých zastupitelských úřadů najdete na oficiálních webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR.

Pokud potřebujete odcestovat bez odkladu, informujte se o možnosti vydání náhradního cestovního dokladu, který slouží především k návratu do České republiky.

Tip: Uložte si kopie pasu a dalších důležitých dokladů do zabezpečeného cloudového úložiště nebo je mějte vytištěné. Mohou výrazně usnadnit ověření totožnosti a urychlit vyřízení náhradních dokladů.

Jak nahlásit ztracený český pas v zahraničí

Ztrátu českého cestovního pasu v zahraničí je potřeba nahlásit ve dvou krocích. Nejprve událost oznamte místní policii a poté ji bez odkladu nahlaste nejbližšímu českému velvyslanectví nebo konzulátu. Oznámení zastupitelskému úřadu je nezbytné pro zneplatnění pasu i pro vydání náhradního cestovního dokladu.

Nahlaste ztrátu místní policii

Jakmile zjistíte, že jste pas ztratili nebo vám byl odcizen, obraťte se na nejbližší policejní stanici. Požádejte o vystavení písemného potvrzení nebo policejního protokolu o oznámení ztráty či krádeže.

Tento dokument budete obvykle potřebovat při žádosti o náhradní cestovní doklad na českém zastupitelském úřadě. Zároveň představuje oficiální záznam o události a může být důležitý při řešení případného zneužití dokladu.

Informujte české velvyslanectví nebo konzulát

Po nahlášení ztráty policii kontaktujte co nejdříve nejbližší české velvyslanectví nebo konzulát. Právě zde ztrátu pasu oficiálně oznámíte a podáte žádost o náhradní cestovní doklad, který vám umožní návrat do České republiky nebo do země vašeho dlouhodobého pobytu.

Obvykle budete muset:

• kontaktovat zastupitelský úřad a domluvit si další postup;
• předložit požadované doklady (podrobně je uvádíme níže v článku);
• uhradit příslušný konzulární poplatek.

Ministerstvo zahraničních věcí ČR zároveň provozuje nepřetržitou konzulární pohotovost na telefonním čísle +420 222 420 222, kterou můžete využít v naléhavých situacích.

Co dělat, když ztratím pas v Egyptě?

Pokud dojde ke ztrátě českého pasu v Egyptě, postup je podobný jako v ostatních zemích. Důležitou roli zde však hraje turistická policie a Velvyslanectví České republiky v Káhiře.

Nejprve ztrátu nebo odcizení pasu nahlaste turistické policii. Ta se specializuje na pomoc zahraničním návštěvníkům a vystaví vám protokol o ztrátě, který budete potřebovat při žádosti o cestovní průkaz. Pobočky turistické policie najdete ve většině hlavních turistických destinací. V Sharm el-Sheikhu působí například v oblasti Old Market a u vstupů do hotelových resortů. V Hurghadě se nachází kancelář na ulici El-Nasr, nedaleko centra města.

S policejním protokolem následně kontaktujte Velvyslanectví České republiky v Káhiře, kde můžete požádat o vydání cestovního průkazu. Velvyslanectví sídlí na adrese 4 Dokki Street, Gíza 12511, Káhira. Emergency Number: +20 122 742 75 13. Consular section: cairo.consulate@mzv.gov.cz.

Co dělat při ztrátě pasu v Turecku?

Pokud nastane ztráta českého pasu v Turecku, postup se zásadně neliší od ostatních zemí.

Nejprve navštivte nejbližší policejní stanici (Polis Merkezi) a nahlaste ztrátu nebo odcizení pasu. Policie vám vystaví potvrzení o oznámení ztráty, které budete potřebovat při jednání s českým zastupitelským úřadem.

Poté kontaktujte nejbližší český zastupitelský úřad. V Turecku můžete využít následující pracoviště:

• Generální konzulát České republiky v Istanbulu – zajišťuje konzulární agendu pro velkou část západního Turecka, včetně Istanbulu, Izmiru a Antalye. Telefon: +90 212 368 80 35, e-mail: istanbul.consulate@mzv.gov.cz. Před návštěvou je vhodné si sjednat termín.
• Velvyslanectví České republiky v Ankaře – adresa: Kaptanpaşa Sokak No. 15, 34367 G.O.P., Ankara, telefon: +90 312 405 61 39.
• Honorární konzulát České republiky v Antalyi – telefon: +90 242 322 61 83. Úřední hodiny jsou omezené (14:00–17:00). Vydání cestovního průkazu zpravidla podléhá schválení Velvyslanectví České republiky v Ankaře.

Co dělat, pokud v dané zemi není české velvyslanectví?

Jestliže se nacházíte v zemi, kde Česká republika nemá velvyslanectví ani konzulát, můžete se obrátit na zastupitelský úřad jiného členského státu Evropské unie. Podle pravidel konzulární ochrany občanů EU vám může pomoci se zajištěním nouzového cestovního dokladu EU (EU Emergency Travel Document), který umožní návrat domů.

Pomoc českého velvyslanectví v případě ztráty pasu v zahraničí

Česká velvyslanectví a konzuláty poskytují občanům pomoc při ztrátě nebo odcizení cestovního pasu a provedou je celým procesem získání náhradního cestovního dokladu.

Po kontaktování zastupitelského úřadu můžete očekávat následující pomoc:

• Oficiální zaznamenání ztráty nebo odcizení vašeho cestovního pasu. Ztracený nebo odcizený pas bude zaevidován jako neplatný, takže jej již nebude možné použít k cestování, ani kdyby byl později nalezen.
• Ověření vaší totožnosti a státního občanství na základě dostupných dokladů nebo údajů v evidencích.
• Vydání náhradního cestovního dokladu, který je určen pro jednorázovou cestu do České republiky nebo do země vašeho dlouhodobého pobytu, pokud jsou splněny podmínky pro jeho vystavení.

Jak získat náhradní cestovní doklad v zahraničí?

Ztráta pasu na dovolené vám nebrání v tom, abyste získali pomoc nebo se vrátili domů. České zastupitelské úřady mohou vydat cestovní průkaz, tedy dočasný cestovní doklad určený především pro jednorázovou cestu do České republiky nebo do země vašeho dlouhodobého pobytu. Zde je návod, jak jej získat:

1. Nejprve se spojte s nejbližším českým zastupitelským úřadem. Většina velvyslanectví a konzulátů vyžaduje osobní podání žádosti. Některé úřady doporučují nejprve kontakt e-mailem nebo telefonicky, aby vám sdělily konkrétní postup a případně domluvily termín návštěvy.
2. Před návštěvou si připravte dokumenty potřebné k ověření totožnosti a podání žádosti. Jejich seznam najdete v následující části článku.
3. Po ověření vaší totožnosti zastupitelský úřad vystaví cestovní průkaz. Ve většině případů je doklad vydán během jedné návštěvy, pokud jsou splněny všechny podmínky a úřad může vaši totožnost bez problémů ověřit.

Pokud se nacházíte v zemi bez českého zastupitelského úřadu, můžete využít právo na konzulární ochranu jako občan Evropské unie. Obraťte se na velvyslanectví nebo konzulát jiného členského státu EU, kde můžete požádat o nouzový cestovní doklad EU (EU Emergency Travel Document), který vám umožní návrat do České republiky.

Doklady potřebné při ztrátě nebo krádeži pasu v zahraničí

Při žádosti o náhradní cestovní doklad nebo jiný náhradní cestovní doklad budete muset doložit svou totožnost a předložit dokumenty požadované zastupitelským úřadem. Pokud jste přišli i o další doklady, pracovníci velvyslanectví vám sdělí, jak lze totožnost ověřit jiným způsobem.

Základní doklady pro dospělé žadatele

Osoby starší 18 let zpravidla předkládají:

• vyplněnou žádost o vydání cestovního průkazu (žádost podepište až na výzvu konzulárního pracovníka);
• dvě aktuální fotografie pasového formátu;
• doklad prokazující totožnost, například občanský průkaz, kopii ztraceného pasu nebo jiný úřední doklad s fotografií;
• doklady potvrzující české státní občanství nebo další matriční doklady, pokud jsou potřeba k ověření údajů;
• letenku nebo potvrzení rezervace cesty, pokud je vyžadováno;
• policejní protokol o ztrátě nebo odcizení pasu, pokud jej máte k dispozici.

Požadavky při žádosti za dítě

Při podání žádosti za nezletilého mohou být vyžadovány další dokumenty, zejména:

• rodný list dítěte;
• pokud se dítě narodilo v zahraničí, zahraniční rodný list s požadovaným ověřením a úředním překladem do češtiny, pokud je to nutné;
• platný cestovní pas nebo občanský průkaz rodiče či zákonného zástupce;
• předchozí cestovní pas nebo občanský průkaz dítěte, pokud je k dispozici.

Pokud je dítěti 6 let nebo více, musí se k podání žádosti dostavit osobně společně s rodičem nebo zákonným zástupcem.

Požadavky na fotografii pro cestovní průkaz

Při žádosti o český cestovní průkaz budete zpravidla potřebovat dvě stejné průkazové fotografie. Přesné požadavky se mohou u jednotlivých českých zastupitelských úřadů mírně lišit, proto si jejich aktuální podobu vždy ověřte před podáním žádosti.

• Rozměr fotografie: nejčastěji 3,5 × 4,5 cm, některé ambasády však mohou požadovat formát 5 × 5 cm nebo 7 × 5 cm.
• Velikost obličeje: vzdálenost od brady k temeni hlavy (bez vlasů) musí být 32–36 mm.
• Pozadí: světlé, jednobarevné a bez stínů nebo vzorů.
• Výraz obličeje: dívejte se přímo do objektivu, mějte zavřená ústa a otevřené oči.
• Brýle: jsou povoleny, pokud nemají tmavá skla a nezakrývají oči odlesky ani výraznými obroučkami.
• Pokrývka hlavy: je přípustná pouze z náboženských důvodů a nesmí zakrývat obličej.
• Stáří fotografie: fotografie nesmí být starší než 6 měsíců.

Níže najdete příklad správně pořízené fotografie:

Pořiďte si pasovou fotografii online!

Kvůli fotografii na cestovní průkaz nemusíte hledat fotografické studio. Visafoto připraví fotografii podle oficiálních požadavků během několika sekund přímo z fotografie pořízené mobilním telefonem.

Stačí udělat dvě věci:

1. Nahrajte fotografii pořízenou za denního světla do nástroje Visafoto.
2. Vyberte zemi a typ dokladu (například Česká republika, cestovní pas).

O zbytek se postará Visafoto. Služba automaticky upraví fotografii podle platných požadavků – nastaví správnou velikost, upraví pozadí, zkontroluje umístění hlavy a připraví fotografii k použití. Obdržíte digitální soubor pro online žádosti i verzi připravenou k tisku.

V případě potřeby Visafoto zlepší také technickou kvalitu snímku. Dokáže upravit osvětlení tak, aby fotografie působila jako ze studia, zvýšit ostrost a rozlišení nebo opravit nevhodné oříznutí. Nemusíte pořizovat nový snímek – pokud máte starší papírovou fotografii, stačí ji vyfotit telefonem a Visafoto optimalizuje její kvalitu.

Pokud fotografie již splňuje všechny požadavky, služba do ní neprovádí žádné zbytečné úpravy.

Původní fotografie:

Fotografie po úpravě ve Visafoto:

Visafoto dosahuje 99,7 % úspěšnosti schválení fotografií a pomohlo připravit již více než 1 000 000 přijatých fotografií. Pokud úřad fotografii výjimečně odmítne, získáte plnou náhradu ceny. Zákaznická podpora je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Jak používat cestovní průkaz?

Cestovní průkaz slouží pouze k jednomu konkrétnímu účelu – umožnit vám návrat do České republiky nebo do země vašeho dlouhodobého pobytu. Nenahrazuje běžný cestovní pas a není určen pro turistické ani jiné opakované cesty do zahraničí.

Platnost cestovního průkazu je omezená a vztahuje se pouze na cestu, pro kterou byl vydán. Během návratu jsou obvykle možné běžné přestupy, pokud odpovídají schválené trase.

Při odbavení i při hraniční kontrole předložte cestovní průkaz místo pasu. Po příjezdu může být nutné doklad odevzdat českým úřadům, podle podmínek, za kterých byl vydán.

Tip: Před odletem si ověřte, že vaše letecká společnost cestovní průkaz přijímá. Zároveň zkontrolujte vstupní a tranzitní podmínky všech zemí, kterými budete projíždět nebo přestupovat, zejména pokud cesta vede přes stát mimo Evropskou unii.

Co se stane po nahlášení ztráty pasu?

Jakmile je ztráta nebo odcizení českého cestovního pasu oficiálně nahlášeno, doklad je zaevidován v evidenci cestovních dokladů jako neplatný. Zneplatnění nastává okamžitě a pas už nelze použít k cestování, ani kdyby se později našel.

Pokud ztracený pas později objevíte, nesmíte jej znovu používat. Neplatný cestovní pas je nutné vrátit příslušnému českému úřadu. Nacházíte-li se stále v zahraničí, obraťte se na nejbližší české velvyslanectví nebo konzulát, který vám sdělí další postup.

Pokus o cestování se zneplatněným pasem může vést ke komplikacím při odbavení i na hraničních přechodech. Proto vždy používejte pouze platný cestovní doklad vydaný příslušnými českými orgány.

Poplatky a možné pokuty při ztrátě českého pasu v zahraničí

Při ztrátě českého pasu v zahraničí je obvykle třeba počítat se dvěma typy nákladů – s konzulárním poplatkem za vydání náhradního cestovního dokladu a případně také s pokutou, pokud nesplníte svou povinnost ztrátu včas oznámit.

Za vydání cestovního průkazu se standardně vybírá správní poplatek 800 Kč. Skutečná částka se však hradí v místní měně podle kurzu používaného příslušným zastupitelským úřadem. Před návštěvou velvyslanectví nebo konzulátu si vždy ověřte aktuální částku i způsob platby na webových stránkách konkrétního úřadu nebo telefonicky.

České právní předpisy zároveň ukládají držiteli pasu povinnost oznámit jeho ztrátu nebo odcizení bez zbytečného odkladu. Pokud tuto povinnost nesplníte, může vám být uložena pokuta až do výše 10 000 Kč. Včasným oznámením ztráty místní policii i českému zastupitelskému úřadu se tomuto riziku zpravidla vyhnete.

Často kladené otázky

Co dělat při ztrátě pasu před odletem?

Jednejte co nejrychleji. Ztrátu ihned nahlaste místní policii a kontaktujte nejbližší české velvyslanectví nebo konzulát. Zastupitelský úřad vám může vydat cestovní průkaz, který vám umožní návrat do České republiky nebo do země vašeho dlouhodobého pobytu.

Lze ztrátu pasu nahlásit online?

Ne. Pokud pas ztratíte v zahraničí, musíte jeho ztrátu nahlásit osobně na českém velvyslanectví nebo konzulátu.

Potřebuji policejní protokol?

Ano. Přestože nemusí být ve všech případech povinný, jeho předložení je důrazně doporučeno a mnoho zastupitelských úřadů jej při žádosti o cestovní průkaz vyžaduje. Policejní protokol potvrzuje, že jste ztrátu nebo odcizení oficiálně oznámili.

Dostanu v zahraničí ihned nový běžný pas?

Ne. České zastupitelské úřady v zahraničí zpravidla vydávají cestovní průkaz, který slouží pouze k jednorázové cestě. Standardní cestovní pas se běžně vydává v České republice a jeho vyřízení trvá podstatně déle.

Lze získat cestovní průkaz ještě tentýž den?

Ano, často je to možné. Pokud se podaří rychle ověřit vaši totožnost a předložíte všechny potřebné doklady, může vám zastupitelský úřad cestovní průkaz vydat již v den podání žádosti.

Jak dlouho platí náhradní cestovní doklad?

Běžný český cestovní pas má platnost 10 let pro osoby starší 15 let a 5 let pro děti do 15 let. Cestovní průkaz je naproti tomu určen pouze pro jednu konkrétní cestu a jeho platnost je časově omezená podle účelu, pro který byl vydán.